Facturation électronique : ce qui change pour les TPE

La réforme de la facturation électronique impose progressivement l'échange des factures entre entreprises via des plateformes agréées, plutôt que par simple email.

Deux obligations distinctes coexistent. La réception de factures électroniques concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. L'émission, elle, s'applique par vagues successives selon la taille de l'entreprise, les plus petites structures étant concernées en dernier.

Le PDF classique envoyé par email ne suffira plus pour les échanges entre professionnels : la facture devra circuler dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui associe des données lisibles par une machine à une représentation visuelle.

Concrètement, il faudra choisir une plateforme de dématérialisation pour transmettre et recevoir vos factures. Le choix se fait généralement en fonction de votre logiciel de facturation existant.

Ce qu'il faut faire dès maintenant : vérifier que les données de vos clients sont complètes et exactes — SIREN, adresse, numéro de TVA. Ces informations deviennent obligatoires pour l'acheminement automatisé, alors qu'une facture par email tolère aujourd'hui des approximations.

Bonne nouvelle : structurer proprement vos clients et vos factures dès aujourd'hui, comme le fait l'application, réduit l'effort de bascule le moment venu. Les mentions légales et la numérotation continue sont déjà en place.