Comment numéroter ses factures correctement
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La numérotation est l'une des mentions les plus contrôlées, car elle garantit qu'aucune facture n'a été supprimée après coup.
La règle : une séquence chronologique, continue et sans trou. Vous ne pouvez pas supprimer une facture émise ; si elle est erronée, il faut établir un avoir qui l'annule.
Les formats acceptés sont libres tant que la continuité est respectée. Les plus courants ajoutent l'année : 2026-0001, ou FAC-2026-0001. La remise à zéro au 1er janvier est admise dès lors que l'année figure dans le numéro.
Vous pouvez utiliser plusieurs séries — par établissement, par activité ou pour distinguer devis et factures — à condition que chacune soit elle-même continue et identifiable par un préfixe distinct. C'est le rôle des préfixes configurables dans les paramètres de l'application (FAC pour les factures, DEV pour les devis).
L'erreur classique consiste à créer les numéros à la main dans un tableur : un doublon ou un saut passe inaperçu jusqu'au contrôle. Une numérotation attribuée automatiquement à l'enregistrement élimine ce risque.
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